Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade é o produto da eficácia pela eficiência. Ser eficaz é fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário.
Ser eficiente é fazer as coisas certo,
isto é, com a menor quantidade de recursos possível.
Ser produtivo é fazer
certo as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário
com a menor quantidade de recursos possível.
E tempo é um recurso fundamental: nada
pode ser feito sem tempo.
Por isso ele é freqüentemente escasso e caro. É
possível ser eficaz, isto é, fazer o que precisa ser feito, sem ser eficiente.
Todos conhecemos pessoas que fazem o que devem fazer, mas levam tempo
demasiado, ou gastam muito dinheiro, para faze-lo.
Essas pessoas são eficazes
mas ineficientes. Por outro lado, todos conhecemos pessoas que fazem, de
maneira extremamente eficiente, coisas que não são essenciais, que não têm a
menor importância.
Quem consegue colocar cem mil pedras de dominó em pé‚ sem
derrubar nenhuma, possivelmente seja muito eficiente nessa tarefa, mas
extremamente ineficaz.
Vemos, talvez até mais freqüentemente, pessoas que são
ineficazes e ineficientes.
Todos já vimos o balconista de loja ou o caixa de
banco que tenta atender a mais de um freguês ou cliente ao mesmo tempo, que
simultaneamente tenta responder às perguntas de outro, conversar com colegas
que vêm pedir informações ou jogar conversa fora, etc.
Esse indivíduo parece
ocupado, na verdade está ocupado, mas é improdutivo: no mais das vezes não consegue
fazer as coisas que devem ser feitas nem fazer o que faz de maneira correta.
Tornar
mais eficiente quem é ineficaz (por exemplo, dando‐lhe um computador) às
vezes até piora a situação.
Um exemplo exagerado pode ajudar.
Um bêbado a pé é
ineficaz e (felizmente) ineficiente.
Se o colocarmos ao volante de um
automóvel, poderá tornar-se muito mais eficiente em sua ineficácia (isto é,
fazer muito mais rapidamente o que não deveria fazer, causando um dano muito
maior).
Ser produtivo, portanto, não é a mesma coisa que ser ocupado.
Está
errado o ditado americano que diz: "Se você quer algo feito, dê isso para
uma pessoa ocupada".A pessoa pode ser ocupada e não produtiva, em cujo
caso não fará a tarefa adicional que lhe está sendo pedida.
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II. Razões para administrar o tempo
Que o Santo Espirito do Senhor, ilumine o nosso entendimento
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