Administração Eclesiástica - Teologia 01.25 - Dicas pra economizar tempo

Administração Eclesiástica - Teologia 01.25 


IV. Dicas pra economizar tempo

A seguir, apresentamos sete técnicas eficazes, atitudes e comportamentos que podem economizar seu tempo:

Planejamento: toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados.

Organização: a organização é um outro fator facilitador na execução das tarefas; uma aliada do tempo. 

Ela deve existir principalmente nas informações.

Delegação: atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes. É a chave da administração eficaz.

Benefícios da delegação:

1) A delegação facilita o trabalho do pastor;

2) A delegação aumenta a produtividade,

3) A delegação dá oportunidade a outros de desenvolver a capacidade de liderança,

4) A delegação dá ao líder mais tempo de desenvolver sua vida espiritual.

Telefone: use-o para evitar deslocamento desnecessário para obter informações.

Comunicação: a linguagem simples, concisa e isenta de ambigüidades assegura a compreensão e poupa o tempo com mal-entendidos.

Tomada de decisões: a análise de decisão tem que ser precisa e baseada em informações seguras para que o problema possa ser atacado de forma imediata.

Concentração: tempo mínimo (anterior a ação) que se julgar necessário para conseguir progresso em menos tempo.

Enumeramos abaixo soluções práticas que o ajudarão a economizar tempo:

1. Estabeleça metas: anuais, mensais, semanais e diárias;

2. Programe suas tarefas e atividades da semana e do dia, em função dessas metas;

3. Faça as coisas em ordem de prioridade;

4. Saiba onde seu tempo é realmente empregado;

5. Estabeleça data e hora para início e fim de cada atividade;

6. Elimine desperdiçadores de tempo;

7. Utilize uma agenda ou um calendário de reuniões;

8. Crie uma lista de afazeres;

9. Organize as tarefas;

10. Organize seu acesso com rapidez de informações usadas com freqüência.

Que o Santo Espirito do Senhor, ilumine o nosso entendimento

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